УТВЕРЖДЕНО
Решением директора ИП Волощук О.Н.
Волощук Ольга Николаевна
от 09.12.2025 № 01/01
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИП Волощук О.Н.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Издание Политики в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых ИП Волощук О.Н. мер, предусмотренных ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Для целей настоящей Политики термины используются в значениях, определенных статьей 1 Закона о персональных данных.
1.4. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика размещается в свободном доступе по месту нахождения ИП Волощук О.Н., а также публикуется в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте olgavoloshchuk.by
1.5. Настоящая Политика применяется только к сайтам olgavoloshchuk.by. ИП Волощук О.Н. не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на сайтах olgavoloshchuk.by
1.6. ИП Волощук О.Н. не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Субъектом персональных данных. В связи с этим негативные последствия (в том числе ответственность любого рода), которые могут наступить в связи с предоставлением недостоверных сведений, находятся в поле ответственности Субъекта персональных данных.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.2.1. Обработка персональных данных осуществляется ИП Волощук О.Н. с соблюдением правил и принципов, предусмотренных:
2.1.1. Конституция Республики Беларусь;
2.1.2. Закон о персональных данных;
2.1.3. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. Правовые основания сбора и обработки персональных данных определены в Перечне обрабатываемых персональных данных в ИП Волощук О.Н. (приложение 1 к настоящей Политике).
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ИП Волощук О.Н., РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1.1. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.1.2. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.1.3. Сайт – сайт olgavoloshchuk.by
3.1.4. Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
3.1.5. IP-адрес – уникальный сетевой адрес, идентифицирующий устройство в интернете или локальной сети.
3.1.6. Иные использующиеся в тексте Политики термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
По тексту настоящей политики применяются следующие сокращения
3.2.1. ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
3.2.2. ФЛ – физическое лицо;
3.2.3. ЮЛ – юридическое лицо;
3.2.4. ИП – индивидуальный предприниматель;
3.2.5. Согласие – согласие на обработку персональных данных.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок хранения персональных данных определены в Перечне обрабатываемых персональных данных в ИП Волощук О.Н. (приложение 1 к настоящей Политике).
4.3. Обработка персональных данных осуществляется ИП Волощук О.Н. с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
4.4. ИП Волощук О.Н. осуществляет сбор (получение), обработку (запись, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование), хранение, передачу (распространение, предоставление доступа), уничтожение (обезличивание, блокирование, удаление) персональных данных в целях, указанных в настоящей Политике.
4.5. Персональные данные в ИП Волощук О.Н. обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных. Согласие может быть дано в одной из следующих форм:
4.5.1. в письменной форме путем подписания документа, в котором выражено согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
4.5.2. в форме электронного документа путем подписания документа с помощью специальных программ с использованием электронной цифровой подписи; 3)
4.5.3. в другой электронной форме: - путем введения кода, полученного в СМС-сообщении или в письме на электронную почту. - путем проставления соответствующей отметки на интернет-сайте. - другими способами, позволяющими установить факт получения согласия.
4.6. Обработка персональных данных осуществляется в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также смешанным образом, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях.
4.7. ИП Волощук О.Н. принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. При утрате или разглашении персональных данных ИП Волощук О.Н. информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИП Волощук О.Н. В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Субъект персональных данных имеет право, если иное не предусмотрено законодательными актами:
5.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных Национальным банком;
5.1.2. получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
5.1.3. обращаться в ИП Волощук О.Н. с требованием прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, блокирование, в случаях, предусмотренных законодательством;
5.1.4. обжаловать действия (бездействие) и решения ИП Волощук О.Н., связанные с обработкой персональных данных;
5.1.5. отзывать свое согласие на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных и иными актами законодательства;
5.1.6. обращаться в ИП Волощук О.Н. для внесения изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, в случаях, предусмотренных законодательством;
5.1.7. осуществлять другие права, предусмотренные Законом о персональных данных и иными актами законодательства.
5.3. ИП Волощук О.Н. имеет право:
5.3.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
5.3.2. поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ИП Волощук О.Н., обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
5.3.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ИП Волощук О.Н. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
5.3.4. получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
5.3.5. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ИП Волощук О.Н. в области обработки и защиты персональных данных.
5.4. ИП Волощук О.Н. обязан:
5.4.1. издавать документы, определяющие политику ИП Волощук О.Н. в отношении обработки персональных данных;
5.4.2. применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
5.4.3. разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
5.4.4. блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
5.4.5. уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
5.4.6. представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ИП Волощук О.Н.;
5.4.7. осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам ИП Волощук О.Н.
5.4.8. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
5.4.9. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
5.4.10. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как ИП Волощук О.Н. стало известно о таких нарушениях;
5.4.11. исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
5.4.12. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
6. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ6.1. ИП Волощук О.Н. при использовании сторонних целевых сервисов, обрабатывающих файлы cookie, осуществляет трансграничную передачу таких файлов третьим лицам, указанным в приложении Приложение №1 к Политике в отношении обработки файлов cookie (ссылка)
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. ИП Волощук О.Н. имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.
7.3. Действующая Политика является общедоступной, вступает в силу с момента её опубликования в информационной сети Интернет на сайте olgavoloshchuk.by
7.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте olgavoloshchuk.by, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.5. К настоящей Политике прилагается и является ее неотъемлемой частью Приложение 1 “Перечень обрабатываемых персональных данных у ИП Волощук О.Н.
Приложение 1 к Политике в отношении обработки и защиты персональных данных в ИП Волощук О.Н.
Перечень обрабатываемых персональных данных в ИП Волощук О.Н.
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Носитель персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, посредством создания (оформления) заказа на сайте, исполнение, прекращение, расторжение таких договоров, отправка актов | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ -руководитель (директор), подписывающего договор - иные уполномоченные и контактные лица (далее уполномоченные представители ЮЛ) | Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой ФИО; число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (подданстве); вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его; e-mail; номера мобильных телефонов или сведения о других способах связи; платежные реквизиты (номер счета, карты, иные платежные реквизиты и иные данные, необходимые для проведения платежей 2. Для уполномоченных представителей ЮЛ: ФИО, место работы и занимаемая должность, основание полномочий (устав, доверенность, приказ), e-mail; номера рабочих и мобильных телефонов или сведения о других способах связи | договоры, заключенные с заказчиками - ФЛ, ИП, уполномоченными представителями ЮЛ | 1. Для ФЛ и ИП – договор 2. Для представителя ЮЛ – (договор, законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
Направление коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | ФИО, e-mail, номера мобильных телефонов или сведения о других способах связи, названия профилей в соцсетях, место работы и занимаемая должность, сведения об образовании, данные о навыках, компетенциях, интересах, хобби | заявка ФЛ и ИП, заявки, поданные уполномоченным представителем ЮЛ посредством телефонной связи, e-mail, мессенджеров, социальных сетей, заявки, оставленные через сайт olgavoloshchuk.by | Согласие | 3 года |
Переписка и переговоры по вопросам, связанным с деятельностью ИП Волощук, посредством форм обратной связи через сайт olgavoloshchuk.by, либо социальных сетей − для обработки заявки; − для последующей коммуникации с заказчиком; − для отправки документов для проведения платежа, уведомлений. | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке ФИО, e-mail, номера домашних и мобильных телефонов или сведения о других способах связи, названия профилей в соцсетях, место работы и занимаемая должность, сведения об образовании, данные о навыках, компетенциях, интересах, хобби | заявка ФЛ и ИП, заявки, поданные уполномоченным представителем ЮЛ посредством телефонной связи, e-mail, мессенджеров, социальных сетей, заявки, оставленные через сайт olgavoloshchuk.by | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – договор 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие | При заключении договора – 3 года после завершения переписки Если обработка осуществляется на основании согласия – 3 года |
Обработка данных для работы сайта olgavoloshchuk.by − для идентификации зарегистрированного пользователя конкретного ресурса; − для обработки заявки; − для оценки и анализа эффективности работы сайта; − для формирования статистической информации и аналитики работы сайта; − для улучшения работы сайта. | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Технические данные, получаемые при доступе к сайту, включающие в себя: - файлы cookies и аналогичные технологии отслеживания для мониторинга активности субъектов на сайте, - данные о мобильных и иных технических устройствах, технологическом взаимодействии с сайтом (IP-адрес хоста, вид операционной системы субъекта, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета, - информация, автоматически получаемая при доступе к сайту с использованием закладок; - данные, которые становятся доступными в процессе использования субъектом сайта, в том числе тип устройства (Smartphone/Tablet/Wear), имя устройства, GAID, OpenUDID, версия ОС, модель устройства, часовой пояс, предпочитаемый язык, перечень учетных записей субъекта, привязанные к учетным записям субъекта номера телефонов, Device ID For Vendor, название Wi-Fi сети, MAC точки доступа Wi-Fi, - наименование оператора сотовой связи, код сети оператора (MNC), User ID, имя ОС, версия приложения, год выпуска мобильного устройства субъекта, тип интернет-соединения, Apps Flyer UID) и т.д.; - информация, полученная в результате действий субъекта на сайте; -обобщенная аналитическая информация об использовании интернет-сервисов. | заявка ФЛ и ИП, заявки, поданные уполномоченным представителем ЮЛ посредством телефонной связи, e-mail, мессенджеров, социальных сетей, заявки, оставленные через сайт olgavoloshchuk.by | согласие субъекта | 3 года |
Оказание услуг путем дистанционного информирования и/или консультирования | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Изображение лица, голос и ФИО заказчика-физического лица или должностного лица заказчика-юридического лица, e-mail, место работы и занимаемая должность | электронный канал голосовой и/или видеосвязи Viber, WhatsApp, Telegram, Skype и др. | согласие субъекта | данные не хранятся |
Распространения отзывов и других указанных материалов заказчиков в рекламных и информационных целях на интернет-сайте, в социальных сетях, мессенджерах, презентационных материалах и иных формах продвижения услуг | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Изображение лица, голос и ФИО заказчика-физического лица или должностного лица заказчика-юридического лица, e-mail, место работы и занимаемая должность включая текстовые отзывы, фотоизображения, письма (в том числе их копии/сканы), аудио- и видео отзывы. | Сайт olgavoloshchuk.by, аккаунты в соцсетях и на интернет-ресурсах | согласие субъекта | 3 года |
